导航
当前位置:环球商报 > 新闻 > 用分贝通「会计凭证」自动生成,这届财务不用手工劳动了

用分贝通「会计凭证」自动生成,这届财务不用手工劳动了

导读:本文是由匿名网友投稿,经过编辑发布关于"用分贝通「会计凭证」自动生成,这届财务不用手工劳动了"的内容介绍。

会计入账工作中,会计凭证的填制是基础环节,更是作用于企业财务合规的重要步骤。

由于企业对会计凭证准确性和时效性的要求,财务需要对每一张凭证做到标准无误且快速;而一家标准企业的费用支出量约每月一万条,财务制单的工作量也很大;在这样的要求下,财务非常需要一款能够快速进行凭证自动生成,且能够同步财务系统的高效率入账工具。

分贝通最新功能——凭证对接,恰好符合财务入账的所有需要,即将企业所有订单、报销、对公、虚拟卡的业务数据转化成财务标准记账凭证,让财务告别凭证手工录入的方式,实现了业务数据到核算记账凭证完全自动化。

用分贝通「会计凭证」自动生成,这届财务不用手工劳动了

区别于市面上的其他凭证对接产品,分贝通实现了模版配置上更简易式的操作,并在凭证生成、系统导入等方面全面精准和更高效率。

建筑工程上市公司森特是第一批上线凭证自动对接的客户。对于森特而言,手工凭证录入的工作量大、工序复杂和容易出错导致的低效率是显著的。当所有的记账凭证由系统自动化解决后,森特财务入账工作效率显著提升。

易配置财务萌新3分钟上手

分贝通凭证自动对接可以满足客户自行配置模版、自行操作的需求。分贝通后台已预设了所有凭证对接所需的模版类目,管理员仅通过选择勾选的方式即可轻松调整和配置。对比过往手动匹配凭证类型,自定义配置的模版更符合会计们的使用习惯。

例如,森特开通凭证对接功能后,管理员即可在后台配置基于报销单、备用金、核销单等多种凭证的模版。“小白式”操作非常省事儿,即导入科目等数据后,通过后台勾选即可快速生成,3分钟简单易上手。

全自动多类型凭证逐一匹配

其中凭证困扰着许多财务的点还在于,由于业务数据、凭证类型和匹配的费用科目以及价税分离的工作也各不相同,这也是造成财务凭证入系统工作量大的原因之一。而凭证对接的自动化,就能将重复、基础的业务数据变为可快速导入的记账凭证,通过一键录入财务系统的方式,让繁琐的入账工作也变得轻而易举。

以森特为例,公司所有需入账的业务数据至少达到了每月近千张的数量。过去,每到月底都是财务加班的高峰时刻,将业务数据进行分门别类后,制单录入到财务系统记账,并整理成为完整的报表。这一套操作下来,财务到了月底必然加班。而当尝试了分贝通的凭证自动对接功能后,凭证录入的工作显著减轻。

超精准5人/天工作量缩短至1人半天

尽管会计们有天然对财务数字的敏感性,但在面对大量零散的凭证面前,很难做到完全准确。会计在进行会计凭证录入时,偶尔会出现金额出错、信息不规范等情况,一旦出错同批单据都得重新核验。而通过完全系统化的凭证自动生成,纯系统化自动操作,能够做到接近100%的精准度,避免了反复工作。

森特作为上市公司,对于记账凭证的要求也非常严格,所有的填写规范都要严格要求。而通过系统化的自动生成,不仅确保了记账凭证精准度,也让凭证的填写更加规范。

整体而言,森特使用分贝通凭证对接后财务时间成本大幅降低。凭证对接上线前,需实施人员花3-5人/天做账单数据整理、生成凭证并进行复核处理等。而上线后,只需要管理员自行针对提示的数据映射问题进行调整,仅需0.5人/天。凭证生成后,一键还可同步至财务系统,也显著提升了财务入账的效率。

目前,分贝通凭证对接功能已经全面上线,正在为更多的企业提供高效率的凭证对接服务。同时,基于分贝通一个平台的资源聚合优势,凭证对接还能帮助企业快速进行入账并生成报表,赋能企业更好管理。


本文网址:http://hqshangbao.com/xinwen/43523.html

声明:本站原创/投稿文章所有权归环球商报所有,转载务必注明来源;文章仅代表原作者观点,不代表环球商报立场;如有侵权、违规,可直接反馈本站,我们将会作删除处理。

相关阅读

热门标签