以函证为触点 ，财智共享为审计生态数智化转型带来解题新思路

中国信通院数据显示:从2012年至2021年,我国数字经济规模从11万亿元增长到45.5万亿元,占国内生产总值比重由21.6%提升至39.8%。如何在信息爆发式增长中利用好数据要素的价值,不仅是“数字中国”建设的重要议题,也是各行业实现数字化转型的一大目标。这些变化也给财务、审计等与数据紧密关联的行业带来了变革的契机和要求。

当前,审计已经成为企业治理的关键性工具,而“函证”作为有力的审计证据,依然以纸质为主,在交换、保存的过程中都存在篡改、遗失的风险,审计的数字化转型已势在必行。

以安全合规为基核,财智共享打造审计生态数智化基础设施

对于金融机构、会计师事务所、企业和注册会计师来说,数字化审计的核心前提是标准化、规范化。

为了推动审计行业数字化治理和高质量发展,财政部、人民银行、国务院国资委、银保监会、证监会等七部委在2020年联合发布《关于推进会计师事务所函证数字化相关工作的指导意见》,要求稳步推进会计师事务所和银行函证数字化建设工作。

2021年,《会计改革与发展“十四五”规划纲要》明确提出:要加快推进审计从信息化向数字科技驱动的数字化转型。

2022年8月,《注册会计师行业“数字化建设年”主题活动实施方案》正式发布,方案提出:支持建设函证信息系统。中国注册会计师行业协会按照“安全可控、公益属性、标准规范、开放兼容”的原则,集中资源推进函证数字化工作,协作和支持第三方函证信息系统建设;方案还提出:探索构建监管部门、注协、事务所、第三方服务机构等各主体多元参与、协同联动的跨部门行业数字化建设组织体系和协调机制。

基于对相关指导意见的领会和行业痛点的洞察,财智共享(北京)技术服务有限公司(简称财智共享)自2017年成立以来,始终将“安全、合规、集约、高效”作为顶层战略指引,聚焦区块链、5G、人工智能、大数据、云计算等技术的开发和应用,实现了在电子函证、物流集采、人才培训、RPA数字员工、财税咨询等领域的全链路数字化赋能。

财智共享的数字化解决方案提升了监督水平和分析能力,也产生了许多预期之外的效果。比如,通过多角色设置的管理结构,财智共享可以按照相关法规将责任人分层,不同审计单位、审计角色可以按需登录,全程可追溯;通过合并RPA多种功能,实现了图片字符识别、语音文字互译、智能填写等功能点,还可以模拟工作流程,对记账、回函等进行自动化填报,大幅提升函证回函工作效率;通过可定制的标准化电子模板,让批量制函、自动存储、全域通用成为现实,让审计流程成为闭环。

5年时间里,财智共享不断加大技术研发投入,特别是在中国科学院院士郑志明教授作为首席科学家,以及鸿链科技物联网+全程供应链SaaS平台的深度支撑下,财智共享在分布式可信系统、区块链、密码学、隐私保护等领域的技术应用被进一步强化,拥有自主知识产权超过40项。有效提升了审计程序效率、改善了会计信息质量、降低了手工重复工作量,还能以数字化能力识别舞弊行为。

除了数字化能力的提升,电子询证函平台的“独立性”和“安全性”也一直被中国注册会计师协会、会计师事务所广泛关注。财智共享提供的i发函平台是完全独立于被审计单位、被询证单位,以及会计师事务所的第三方函证平台,该平台获得“公安部信息系统安全等级保护3.0认证”,国内审计行业唯一一家获得信通院可信云企业级SaaS服务认证,并且与中国移动、中国银联、京东、阿里云、华为云、浪潮云、金山云等17家国内一流企业共同成为首批通过可信云服务安全认证的单位。

以i发函5.0版本为触点,财智共享深度赋能审计生态全链路

基于持续不断的技术深耕,财智共享为审计生态打造了一个安全可靠的同业循环体系,并以“审计行业唯一一家参展的信息技术服务供应商”身份亮相2022年中国国际服务贸易交易会(简称服贸会)。

2022年服贸会成果发布会现场,在中国注册会计师协会、北京市注册会计师协会及众多合作机构嘉宾的共同鉴证下,“i发函5.0版本”重磅亮相,“纸电函并行使用”的产品特色让人眼前一亮,安全高可靠、中心零成本、底稿一键成等优势,能帮助审计行业实现真正的“纸函电子化,电函数字化”。

以i发函5.0版本为触点,财智共享还以数字化场景展现了i发函、i优寄、RPA数字员工、iStudy培训中心四大业务赋能审计生态全链条的能力支撑,引来行业内的广泛关注和讨论。

其中,i 发函是财智共享依法建设、运营的第三方智慧函证服务云平台,能为审计行业提供实现电子化、电函数字化、全流程多身份注册使用等数字化能力支撑;i 优寄是财智共享基于高效物流服务和支持企业角色分配打造的邮递平台,为国有或保密要求高、文件物品高频发送的单位和个人用户实现批量导入、保密授权、高效结算等功能;RPA数字员工基于RPA+AI技术,可以实现票据识别、智能回函、汇率录入、高效对账等智能化功能,让业务员从基础繁琐的工作中解放;i Study培训中心经由ISACA(国际信息系统审计协会)授权,财智共享通过要与国际知名专业机构、高等院校、政府、会计师事务所合作,培养一批既精通财务会计、审计及税务等方面知识,又掌握信息系统、网络技术和计算机应用技术的复合型知识结构的专业人才。

审计行业不止是一项服务,更是高标准的信任,通过多领域战略合作伙伴的强强联合,财智共享正在为审计行业营造战略发展思路。在服贸会成果发布会现场,财智共享创始人张立文女士与十多家行业高质量协会、企业举行了现场签约仪式。包括海南省注册会计师协会、吉林省注册会计师协会、ISACA 国际信息系统审计协会;立信、容诚、大信、中兴财光华、中天运5家知名会计师事务所、以及中国建材集团财务有限公司、中航工业集团财务有限责任公司、中国邮政速递物流股份有限公司、金网络(北京)电子商务有限公司在内的知名企业等,涉及审计、电商、金融、物流等不同行业。已经与财智共享签署合作的中审众环、中证天通、中勤万信、中天恒会计师事务所的代表也出席了此次i发函5.0版本的成果发布会。

以数字化建设为抓手,财智共享积极承担企业社会责任

从结果上来说,数字化审计对于提高信息数据的价值和效用意义重大。会计师事务所、企业、金融机构不仅能借此梳理往年数据信息,还能开展针对性的跨领域、跨业务的关联分析、综合性对比,进而排除风险隐患,对企业经营做出更加精准的判断。

财智共享以此为行业赋能初衷,致力于推动以云计算、大数据、图片识别、人工智能、区块链、物联网为主的新一代信息技术在审计生态中的应用,在“十四五”规划和2035年远景纲要、“碳中和”背景下,聚焦审计行业无纸化智能回函、综合性人才培养,绿色生态打造等内容,成立ESG战略委员会,推动审计行业实现绿色数字化转型,实现高质量发展。

财智共享首席运营官王瑾表示,“十四五”规划是全面建设社会主义现代化国家新征程的起点,而碳中和则是高质量发展的内在要求。审计行业数字化转型不止停留于电子化形式,而应该是审计理念、审计技术、审计成果的一系列转变。财智共享将持续丰富审计视角、提升审计效能,推动“数字中国”建设。

“面对可持续发展议题,我们还要站在全局观的角度思考问题。比如:未来,基于企业“碳足迹”的衡量可能会出现在财务报表中,审计行业是否会增加“碳审计”?相关的审计标准如何制定?这些都是财智共享会重点关注的方向,也欢迎相关生态企业与我们积极沟通,共同促成“双碳”背景下,审计行业的高质量发展。”

数字化浪潮之下,审计行业正在迎来生产方式、治理方式的变革,以财智共享为代表的数智化平台不断激发各类创新要素资源活力,以更多普惠便捷、优质高效的数字化服务,赋能审计行业高质量发展。